SOFTIISDPV Logiciel Dépôt-vente

SOFTiiSDPV

Gestion Dépôt-vente

Le logiciel SOFTIISDPV permet la gestion complète d'une boutique vendant de l'OCCASION comme du NEUF, sa fonction première s'adresse à un Dépôt-vente mais également utilisé par certains de nos clients pour un magasin traditionnel.

A disposition un paramétrage très complet, qui lui permet de s'adapter à la vente de tout type de produits et à différents modes de vente. Les impressions comptables et les calculs de TVA distinguent NEUFS et OCCASIONS.

Les TYPES DE GESTION

- "Mode VENTE", qui calcule un % de commission fixe par article ou par déposant ou par tranches de prix de vente suivant un Tableau de commissions.

- "Mode ACHAT", qui calcule une marge = Prix vendu - Prix d'achat.

Les 2 gestions peuvent être utilisées simultannément.

- Gestion d'articles OCCASIONS, OCCASIONS ACHAT COMPTANT, LOT d'articles et NEUFS.

- Taux TVA paramétrables et TVA à récupérer.

- Dépréciation des prix de vente et/ou d'achat manuelle suivant périodicité.

La SAISIE DES DONNEES

SoftiisDVP intègre une base de données, PRODUITS, CLIENTS, FOURNISSEURS/DEPOSANTS, FAMILLES qui est principalement

alimentés par des saisies DEPOT OCCASIONS (Contrats), SAISIE de Facture d'ACHAT NEUFS, Enregistrements de Fiches FOURNISSEURS.

Bien évidemment toutes ses informations sont consultables et modifiables par l'inerface mise à disposition.

Voici quelques fonctions

- Recherche et Saisie, ou Rappel d'un DEPOSANT/FOURNISSEUR et affichage des coordonnées pour ajout ou modification.

- Numérotation automatique des CONTRATS et des ARTICLES sauf pour le NEUF dont le N° de contrat sera à 0

- Les numérotations peuvent être juste classique ou sous des formats de type code barre : CODE128 ou code barre EAN13 permettant des impressiosns CB

- Classification des articles par famille et /ou Capegorie.

- Archivage automatique des Contrats et/ou Bon de Dépôt en PDF pour un envoi simplifié par mail (disponible)

- Edition et réédition des étiquettes et/ou codes barres.

- Edition et réédition du contrat ou bon de dépôt.

- Différer les impressions des étiquettes.

- Gestion de frais fixes ou frais de livraison.

Fichier ARTICLES ou PRODUITS

- Saisie de 1 à 5 tarifs possibles avec coefficients de marge

- Prix minimum d'un article, Insertion de photos possible

- Gestion du stock.

- Forcer un Taux de commission fixe par article

- 6 informations paramétrables + champs libre saisie au Km.

- Mode fiche et/ou mode tableau avec un système de recherche ultra performant.

- Procédure de modifications des tarifs suivant %.

- Import / Export (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).

- Recherche et Affichage de l'historique de vie d'un article, 1 ligne par étape, de l'entrée à sa vente jusqu'a son règlement.

Fichier DEPOSANTS et FOURNISSEURS

- Saisie des coordonnées domplètes, Adresse, téléphones, mail, infos complementaires.

- Pièce d'identité ou registre du commerce obligatoire

- Taux de commission fixe possible.

- Situation des articles :

En vente - Vendu et à régler - Déjà réglé - Rendu ou jeté - Ses contrats - Alerte Sac à rendre ...

- Affichage de son encours

- Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).

Fichier CLIENTS

- Saisie adresse, téléphones, ( Remises, TVA, Règlements ...).

- 10 zones paramétrables avec dictionnaire de données - RIB.

- Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).

- Import / Export (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).

CAISSE et SAISIE DE VENTES

Les ventes de produits OCCASIONS comme NEUFS s'effectuent par le biais de Saisie d'une caisse, restant modifiable tant qu'elle n'a pas

enregistré. Elle peut être enregistrée définitivement à tout moment, une fois le midi et une fois le soir ou seulement en fin de journée.

Une édition annexe permettra de la réimprimer dans sa globalité.

Des éditions très pratiques pour votre comptable "Caisse journalière" et "Chiffre d'affaire par règlement" sont vivement conseillées avant

enregistrement definitif.

Quelques fonctions marquantes :

- Modification des quantités et du prix de vente à volonté (Attention le stock doit être disponible)

- Gestion des articles OFFERTS.

- Réservation d'articles et ACOMPTE

- Affectation d'un client précis à une vente/facture.

- Edition de factures et/ou de justificatifs.

- Gestion des règlements (3 types/document).

- Affectation d'un ENCOURS DEPOSANT pour effectuer un reglement disponible.

- Calcul des commissions, de la T.V.A., et du réglement futur au deposant

- Enregistrement des factures temporaires en factures définitives en fin de journée (numérotation).

TRAITEMENTS et GESTION

Le suivi des produits en magasin Vendus ou non, nécessitent des opérations de gestion, voici les différents modules disponibles dans SoftiisDPV afin de répondrent à toute situation.

- Livre de Police imprimables ou archivage en PDF

- Règlements des articles vendus a leurs déposants suivant périodicité et validant definitivement les commissions au dépôt-vente.

- Gestion des RENDUS ou des JETES pour les articles en fin de contrat ou pas, permettant de se séparer de certains Produits.

- Gestion des articles VOLES

- Règlements d'articles vendus abandonnés par le déposant, le montant de la vente est affecté intégralement au dépôt-vente.

- Epuration d'articles OCCASIONS, NEUFS, Historique des produits suivant critères spécifiés par le magasin.

- Dépréciation sélective des prix de vente et/ou d'achat.

- Compte rendu des ventes et inventaire.

- Catalogue des articles.

- Commissions et marges.

- Historique des mouvements articles.

- Position des articles.