Maintenance et Gestion de dossiers
- Nombre d'enregistrements illimité.
- Fonctions de recopie, sauvegarde et restauration intégrées.
- Générateur de formats d'éditions (créer et modifier).
- Générateur de formats d'étiquettes (créer et modifier).
- Import et Export de données.
- Importation de mouvements de stocks
- Utilitaires de vérification et de dépannage (auto et manuelle).
Fichier CLIENTS et FOURNISSEURS
- Saisie adresses, téléphones.
- 10 zones paramétrables avec dictionnaire de données.
- RIB.
- Liste des mouvements de stocks.
- Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).
- Import / Export (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).
Fichier ARTICLES
- Saisie de 1 à 5 tarifs possibles avec coefficients de marge
- 3 taux de T.V.A paramétrables.
- Stock, en cours, minimal, maximal.
- Gestion Code barre disponible.
- Gestion des articles composés.
- 3 informations complémentaires paramétrables.
- Affichage mode fiche et mode tableau (liste).
- Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).
- Procédure de modifications des tarifs suivant %.
- Import / Export (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).
Fichier FAMILLES
- Code famille, libellé.
- Récupération + enregistrement d'images.
ENTREES ET SORTIES de STOCK
- Gestion des articles simples et composés.
- Incrémentation manuelle ou automatique du numéro de pièce.
- Affichage du stock en cours de l'article.
- Affichage sélectif ou non des listes clients et/ou fournisseurs.
- Etats détaillés sur les mouvements en cours de saisie.
- Mise à jour DIFFEREE des stocks (mouvements conservés en
attente).
- Impression d'étiquettes.
- Impression de codes barres.
Traitements DIVERS
- Remise à zéro sélectif des stocks.
- Génération de codes barres sur stock en cours.
- Epuration de mouvements de stocks.
- Etats de réapprovisionnement.
- Etats de variation des stocks.
- Inventaire.
- Catalogues des articles.
- Etats des mouvements de stocks et palmarès.
Caractéristiques et saisies
Sélectionner manuellement ou par le biais de la liste le code article désiré, ses caractéristiques apparaissent, tapez alors la quantité : 5 si vous entrez cinq pièces en plus ou -4 si vous diminuez votre stock de quatre pièces. Le bouton graphique +/- vous permet de changer de signe la quantité du mouvement en cours de création.
Saisissez le libellé du mouvement ainsi que le client pour une sortie, ou le fournisseur pour une entrée, ainsi que le prix d'achat ou de vente (ces informations sont pré affichées pour une utilisation rapide). Le bouton Effacer, vous permet de supprimer une ligne mouvement après confirmation.
Ces informations ainsi saisies, validez la ligne par le bouton OK, une ligne est ajoutée dans le tableau de droite, mais vos stocks ne sont pas encore mis à jour, pour cela, saisissez toutes vos lignes, puis utilisez le bouton Mettre à jour les stocks.
N.B : Si à la suite d'une saisie de ligne de modifications de stocks, vous vous apercevez d'une erreur sur la valeur de variation, il vous est possible de modifier directement cette valeur Stock dans le tableau de droite. Dans le cas où vous entreriez ZERO la ligne ne sera pas prise en compte. Si vous travaillez en mode code barre, l'option Editer les codes barres génère automatiquement les codes barres associés aux articles dont le stock a augmenté. Vous n'êtes pas obligé de les imprimer tout de suite, vous pourrez le faire plus tard avec l'option du menu Edition : Impression des codes barres en attente. Générer codes barres marqués sur stock : Permet de générer un fichier temporaire de codes barres pour tous les articles marqués par l'option : 'Marqué pour code barre' afin d'éditer autant de codes barres que d'articles en stock (Etiquetage).